Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Stand: 10. Mai 2024

Scriptorium Lux (im Folgenden "wir" oder "unser") legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Arten von Informationen wir über unsere Website sammeln, wie wir sie verwenden und welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Unsere Geschäftstätigkeiten umfassen maßgeschneiderte Buchbinderei, Manuskriptrestaurierung, Kalligraphiedienste, Lederwaren-Workshops und Gildenmitgliedschaften. Die Website dient dazu, diese Dienstleistungen vorzustellen, Workshop-Anmeldungen zu ermöglichen und Kontaktinformationen für individuelle Projekte bereitzustellen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Scriptorium Lux

Tunnel Kaisermühlen,

1220 Wien, Österreich

2. Erhebung und Verarbeitung Personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung dieser Daten erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung.

2.1. Daten, die Sie uns direkt übermitteln

• Kontaktformulare und E-Mail-Anfragen: Wenn Sie uns über Kontaktformulare auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren (z.B. für Anfragen zu Buchbindeprojekten, Restaurierungen oder Workshops), erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Korrespondenz verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
• Workshop-Anmeldungen: Bei der Anmeldung zu unseren Workshops erfassen wir Daten, die zur Organisation und Durchführung des Workshops notwendig sind, wie Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls Zahlungsinformationen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Gildenmitgliedschaften: Für die Verwaltung von Gildenmitgliedschaften erfassen wir die erforderlichen persönlichen und gegebenenfalls finanziellen Informationen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.2. Automatisch erhobene Daten beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, der Optimierung der Website und der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden die erhobenen Daten für folgende Zwecke:

• Zur Bereitstellung und Wartung unserer Website und Dienstleistungen.
• Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen.
• Zur Verwaltung von Workshop-Anmeldungen und Gildenmitgliedschaften.
• Zur Verbesserung unserer Website und Angebote, basierend auf Nutzungsverhalten und Feedback.
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Durchführung rechtmäßiger Anfragen von Behörden.
• Zum Schutz vor Missbrauch und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Die Weitergabe ist zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z.B. an Zahlungsdienstleister bei Workshop-Anmeldungen).
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

In einigen Fällen setzen wir Dienstleister ein, die uns bei IT-Dienstleistungen oder Hosting unterstützen. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Sie erhalten von uns nur jene Daten, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind, und verarbeiten diese ausschließlich nach unseren Weisungen.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Insbesondere verwenden wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte, die Sie an uns senden.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Gründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt und keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits vorliegen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Österreich zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.